Wollen Sie etwas über gute Arbeitsorganisation und funktionierendes Aufgabenmanagement im Team erfahren? Dann lesen oder sehen Sie sich einmal den Herr der Ringe an. Der Herr der Ringe handelt von 9 Gefährten verschiedenster Rassen, Kulturen und Professionen.

Die ungute Angewohnheit, bei der Arbeitsorganisation Arbeiten erst auf den letzten Drücker zu erledigen, ist so schwer zu bekämpfen, weil ihr Wesen so schwer zu verstehen ist.

Wie gut ist Ihre Arbeitsplatzorganisation? Ein überfüllter Schreibtisch sorgt für ein permanent schlechtes Gewissen, für das ungute Gefühl, zu viel zu tun zu haben, für unproduktive Suchzeiten und für verminderte Konzentrationsfähigkeit.

Wie sehen Selbstorganisation und Zeitmanagement bei Ihnen aus? Nehmen Sie sich für jeden Tag beim Aufgabenmanagement bestimmte Aktivitäten vor? Legen Sie sich To-do-Listen zurecht? Haben Sie einen Terminkalender, vielleicht sogar ein Zeitplanbuch?

Haben Sie heute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement nicht unter einen Hut bekommen? Immer mehr Menschen haben Probleme mit der Selbstorganisation und schieben einen Berg an unerledigten Aufgaben vor sich her.

Das ist moderne Arbeitsorganisation: Vor Jahren bat ich den damaligen Vorstandsvorsitzenden der Diba, Bernhard Hafner, um ein Interview. Innerhalb von nur 2 Tagen bekam ich einen Termin.

Ihr Aufgabenmanagement stresst Sie? Ihre Arbeitsplatzorganisation und Ihr Zeitmanagement funktionieren manchmal einfach nicht wie gewohnt?

Wie sieht es mit Ihrem Zeitmanagement aus? Zerrinnt Ihnen die Zeit manchmal zwischen den Fingern? Bleibt vom Büro aufräumen über das Schreibtisch aufräumen vieles unerledigt liegen, manchmal über Wochen und Monate?

Eine Frage zu Ihrer Büroorganisation: Wie sehen Ihr Schreibtisch und andere waagerechte Ablageflächen in Ihrem Büro aus?

Einer der Hauptgründe für Schreibtisch-Chaos: Dokumente, die Sie nicht wegwerfen möchten, für die Sie aber auch keinen festen Ort haben.

Oft sind es nur zur Gewohnheit gewordene Kleinigkeiten, die eine effiziente Arbeitsorganisation behindern.

Wie gefällt Ihnen der folgende Beginn eines Vortrags zum Thema "Kommunikation"? "Heute Morgen hat meine Frau mit mir darüber diskutiert, welche Krawatte ich tragen sollte. Natürlich war ihr klar, dass es Ihnen eigentlich ganz egal ist, welche Krawatte ich trage. (Pause) Der Punkt ist für meine Frau ein ganz anderer.

Kennen Sie das: Sie wollen eine Besprechung vorbereiten, das Schreibtisch-Chaos beseitigen, den Computer aufräumen, aber irgendwie verschieben Sie die Arbeiten immer wieder?

Kennen Sie das: Für Ihre Arbeitsorganisation brauchen Sie Stapel auf dem Schreibtisch oder daneben, im Regal, in Kästen oder auf dem Besucherstuhl? Sie haben das Gefühl, ohne diese Stapel ist eine sinnvolle Büroorganisation gar nicht möglich.

Muda gilt als DAS japanische Vorbild für eine effiziente Arbeitsorganisation und eine perfekte Büroorganisation. Muda ist japanisch und bedeutet Verschwendung. Es bezeichnet alle Vorgänge bei der Arbeitsorganisation, der Büroorganisation, aber auch im privaten Bereich, die keinen unmittelbaren Wertzuwachs erzeugen.

Ein Zeitplanbuch ist ein wichtiger Schritt zu einem bewussten simplify-Leben, wenn Sie Ihre Zeit und Ihr Zeitmanagement optimieren wollen. Noch näher am simplify-Ideal sind Sie allerdings, wenn Ihre To-do-Liste immer kürzer wird - weil Sie die meisten Dinge sofort erledigen.

Was tun wir, wenn wir unsere Arbeitsorganisation verbessern, unsere Büroorganisation optimieren und unser Zeitmanagement straffen wollen? Einen Zahn zulegen? Einen Gang höher schalten? Sich solche Ziele zu setzen, ist die typische Reaktion. Aber sie ist falsch, so der amerikanische Berater Dr. Donald E. Wetmore.

Wenn Sie erwerbstätig sind, verbringen Sie den größten Teil Ihres Tages an Ihrem Arbeitsplatz. Büroorganisation und Arbeitsorganisation gehen Hand in Hand mit persönlichen Erfahrungen. Gerade bei hoher beruflicher Belastung schaffen die gemeinsam verbrachte Zeit und durchgestandene Turbulenzen Gemeinsamkeiten mit Ihren Kollegen.

Kaum jemand bewegt sich bei der Arbeitsorganisation oder der Büroorganisation heutzutage noch durchs Internet, ohne mindestens zwei, drei Passwörter im Gepäck zu haben - etwa für die Anmeldung bei Ebay, beim E-Mail-Provider oder im Online-Forum.

Zählen Sie zu den Chefs, die in der Büroorganisation auf jede Menge Zettel, Memos, Ideenskizzen und Zeitungsausschnitte setzen? Das ist für die Arbeitsorganisation natürlich eine gute Möglichkeit, Ideen festzuhalten.